Préparer un entretien annuel en anglais

L'évaluation annuelle (annual review or performance appraisal) est un moment clé de votre carrière.

Quand elle se déroule en anglais, la préparation devient encore plus cruciale.

Voici comment transformer cet exercice en opportunité de briller, même si l'anglais n'est pas votre langue maternelle.

Comprendre les enjeux de l'entretien annuel

L'évaluation annuelle n'est pas qu'une simple formalité administrative. C'est votre moment pour mettre en valeur vos réalisations, discuter de vos objectifs et négocier votre évolution professionnelle. En anglais, cet exercice demande de maîtriser un vocabulaire spécifique et des tournures idiomatiques qui peuvent faire toute la différence.

La bonne nouvelle ? Contrairement à une conversation spontanée, l'évaluation annuelle est prévisible. Vous pouvez anticiper la majorité des questions et préparer des réponses structurées et percutantes.

Le vocabulaire essentiel à maîtriser

Les termes de base

Commençons par les expressions incontournables que vous entendrez systématiquement :

Performance review / Annual appraisal : L'évaluation elle-même
KPIs (Key Performance Indicators) : Les indicateurs clés de performance
Objectives / Goals : Vos objectifs
Achievements / Accomplishments : Vos réalisations
Areas for improvement : Les axes d'amélioration
Professional development : Le développement professionnel
Career path / Career progression : L'évolution de carrière

Parler de vos réussites

Pour présenter vos accomplissements avec impact, privilégiez ces formulations :

"I successfully delivered..." (J'ai mené à bien...)
"I exceeded expectations by..." (J'ai dépassé les attentes en...)
"I spearheaded the initiative to..." (J'ai piloté l'initiative de...)
"I contributed to... which resulted in..." (J'ai contribué à... ce qui a permis...)
"Under my leadership, the team achieved..." (Sous ma direction, l'équipe a réalisé...)

Astuce importante : En anglais professionnel, l'auto-promotion est non seulement acceptée, mais attendue. N'ayez pas peur d'utiliser "I" et de quantifier vos résultats avec des chiffres concrets.

Aborder les difficultés avec tact

Personne n'est parfait, et votre manager le sait. L'important est de montrer votre capacité d'analyse et votre volonté de progresser :

"I recognize that... is an area where I can improve" (Je reconnais que... est un domaine où je peux progresser)
"I faced some challenges with..., but I learned..." (J'ai rencontré des difficultés avec..., mais j'ai appris...)
"Moving forward, I plan to..." (À l'avenir, je prévois de...)
"I've identified this as a development opportunity" (J'ai identifié cela comme une opportunité de développement)
"I'm actively working on..." (Je travaille activement sur...)

Structurer votre discours : la méthode STAR

Pour répondre efficacement aux questions sur vos réalisations, utilisez la méthode STAR en anglais :

Situation : "Last quarter, we faced declining customer satisfaction scores"
Task : "I was tasked with improving our response time"
Action : "I implemented a new ticketing system and trained the team"
Result : "We increased satisfaction by 25% within three months"

Cette structure vous permet de raconter une histoire cohérente et convaincante, tout en démontrant votre impact concret sur l'organisation.

Les questions classiques et comment y répondre

👉🏻 "What were your main achievements this year?"

Préparez 3 à 5 accomplissements majeurs, chacun avec des résultats quantifiables. Par exemple :

"My primary achievement was leading the digital transformation project. I coordinated a cross-functional team of 12 people, which resulted in a 30% increase in operational efficiency and generated €500K in cost savings."

👉🏻"What are your strengths and weaknesses?"

Pour les forces, restez factuel et aligné avec les besoins de l'entreprise :

"One of my key strengths is strategic thinking. For instance, I identified the opportunity to expand into the German market, which now represents 15% of our revenue."

Pour les faiblesses, choisissez un point réel mais en montrant comment vous travaillez dessus :

"I tend to focus heavily on details, which sometimes affects my delegation. I'm addressing this by implementing clearer delegation frameworks and trusting my team more."

👉🏻"Where do you see yourself in the next year/three years?"

Montrez votre ambition tout en restant réaliste :

"In the short term, I'd like to deepen my expertise in project management and potentially take on more strategic responsibilities. Long term, I see myself moving into a leadership role where I can mentor junior team members while driving larger initiatives."

Négocier son évolution : le vocabulaire de l'ambition

Si vous visez une promotion ou une augmentation, voici comment formuler vos attentes professionnellement :

"I'd like to discuss my career progression" (J'aimerais discuter de mon évolution de carrière)
"Based on my performance and market standards, I believe a salary adjustment is warranted" (Au vu de ma performance et des standards du marché, je pense qu'un ajustement salarial est justifié)
"I'm interested in taking on more responsibilities" (Je suis intéressé(e) par davantage de responsabilités)
"I'd appreciate your support in moving to the next level" (J'apprécierais votre soutien pour passer au niveau suivant)
"What would you need to see from me to consider a promotion?" (Qu'auriez-vous besoin de voir de ma part pour envisager une promotion ?)

Les erreurs à éviter absolument

1. Être trop modeste

En français, on minimise souvent ses accomplissements. En anglais professionnel, c'est perçu comme un manque de confiance. Dites "I led this project" plutôt que "I helped with this project" si c'était vraiment votre projet.

2. Utiliser "very" à outrance

Remplacez "very good" par des termes plus précis comme "excellent", "outstanding", "exceptional". Cela renforce votre crédibilité professionnelle.

3. Ne pas quantifier

"I improved the process" est faible. "I streamlined the process, reducing delivery time by 40%" est percutant.

4. Oublier de poser des questions

L'évaluation est un dialogue. Terminez en demandant :

"What are your expectations for me in the coming year?"
"How can I better support the team's objectives?"
"What skills should I focus on developing?"

Votre checklist de préparation 📋

Une semaine avant :

Listez vos accomplissements de l'année avec des chiffres
Identifiez 2-3 axes d'amélioration et vos plans d'action
Préparez vos objectifs pour l'année à venir
Notez les questions que vous souhaitez poser

La veille :

Relisez vos notes et vos KPIs
Pratiquez vos réponses à voix haute (crucial en anglais !)
Préparez mentalement des exemples concrets pour chaque point

Le jour J :

Apportez vos notes (c'est parfaitement acceptable)
Respirez et prenez votre temps pour formuler en anglais
Si vous ne comprenez pas une question : "Could you please rephrase that?" est toujours mieux qu'une réponse à côté

L'après-entretien : solidifier vos acquis

Après votre évaluation, envoyez un email de suivi en anglais pour récapituler les points clés :

"Thank you for taking the time to discuss my performance. I appreciate your feedback on [point positif]. As we discussed, I'll focus on [objectif] in the coming quarter. I look forward to our next check-in in [date]."

Ce message professionnel montre votre sérieux et crée une trace écrite des engagements pris des deux côtés.

Conclusion

L'évaluation annuelle en anglais peut sembler intimidante, mais avec une préparation rigoureuse et le bon vocabulaire, elle devient une opportunité de faire valoir votre valeur. Rappelez-vous : votre manager veut que cet entretien se passe bien autant que vous. En préparant vos exemples concrets, en maîtrisant les expressions clés et en adoptant le bon état d'esprit (assertif mais professionnel), vous transformerez ce rendez-vous en tremplin pour votre carrière.

La clé du succès ? Anticiper, quantifier et communiquer avec confiance.

Your performance speaks for itself, make sure your English does too!

Je suis Elisabeth DEMOURY

Ancienne RH internationale chez L'Oréal + Prof d'anglais certifiée

J'ai accompagné +400 cadres à faire de l'anglais leur atout #1 pour décrocher des postes internationaux.