Emails en anglais : 20 formules pour être professionnel sans être froid

Vous avez déjà passé 10 minutes à écrire un email en anglais… puis 5 minutes de plus à vous demander si votre formule sonnait trop scolaire ? Ou trop brusque ? Ou trop… « Google Translate » ?

Bonne nouvelle : écrire des emails professionnels en anglais n’a pas besoin d’être compliqué.
Il s’agit surtout de choisir des formules naturelles, neutres et adaptées au contexte.

Voici 20 formules simples et élégantes pour vos emails pros à copier-coller dans votre quotidien au travail.

1. Dire bonjour (sans être trop formel)

Vous ne connaissez pas la personne (usage formel : administratif, RH, candidature) 👉🏻 Dear Sir/Madam,

Vous connaissez le nom (usage classique : formule pro, élégante) 👉🏻 Dear Ms. Johnson,

Pour un collègue ou un contact régulier (usage pro mais chaleureux) 👉🏻 Hi Sarah, / Hello Sarah,

🚨 À éviter : Dear Mrs Sarah (on ne met jamais Mrs + prénom)

2. Se présenter en douceur

My name is... and I’m reaching out because…
Je m’appelle... et je vous contacte car…

I’m getting in touch regarding…
Je vous contacte au sujet de…

👉 Simple, direct, efficace.

3. Formuler une demande poliment (sans “can you?” trop direct)

Could you please… 👉 Demande polie, classique

Would it be possible to… 👉 Demande diplomatique

I was wondering if you could… 👉 Demande professionnelle et très douce

Exemples :

Could you please send me the updated file?
I was wondering if you could clarify the timeline?

🚨 Can you / Could you ne sont pas des formules incorrectes, mais plus directes.

4. Partager des documents ou des infos

Please find attached the report.

Veuillez trouver ci-joint le rapport.

I’m attaching the updated version for your review.

Je joins la version mise à jour pour que vous puissiez l'examiner.

Here is the link to the shared folder:

Voici le lien vers le dossier partagé :

Vous pouvez aussi ajouter une note empathique :

Let me know if you have any trouble accessing it.

Dites-moi si vous rencontrez des difficultés pour y accéder.

5. Relancer sans paraître insistant

Ne dites pas : I’m waiting for your answer (trop direct).

Dites plutôt :

Just checking in to see if you had a chance to look at this.
Je voulais savoir si vous aviez eu l’occasion de regarder.

Do you have any update on this?
Y a-t-il du nouveau sur ce sujet ?

No rush, just keeping things moving on my side.
Aucune urgence, juste pour continuer d’avancer de mon côté.

👉 Cette dernière est parfaite pour maintenir la relation positive.

6. Exprimer un désaccord diplomatiquement

En anglais professionnel : on ne dit jamais frontalement “I disagree”.
On contourne 😇

I see your point, but…
Je comprends votre point, mais…

I’m not sure this would be the best option here.
Je ne suis pas certain que ce soit la meilleure option.

Another approach could be to…
Une autre approche pourrait être de…

Ainsi, vous dites non… mais avec élégance.

7. Remercier de façon naturelle

Thank you in advance 👉 neutre, efficace

Thanks for your help, I appreciate it 👉 chaleureux et pro

Thank you for getting back to me so quickly 👉 pro et authentique

✅ Pour éviter l’effet robot : rajoutez 3 mots de contexte.
Ex. : Thanks for your quick input on this, very helpful.

8. Conclure son email

Best regards, 👉 neutre et professionnel

Kind regards, / Warm regards, 👉 pro et chaleureux

Best, 👉 contact courant ou en interne

9. Le vrai secret : l’adaptation du niveau de formalité

En anglais, l’objectif n’est pas d’avoir l’air parfait, mais adapté.

Trop formel = vous paraissez raide, distants.

Trop informel → vous paraissez amateur, voire impoli.

Le juste milieu → clair, simple, humain.

Si vous ne savez pas quoi choisir : choisissez la simplicité. Les anglo-saxons aiment les messages directs, sans blabla inutile.

10. Méthode pour améliorer vos emails (sans y passer des heures)

1. Gardez une petite liste de vos 5 formules préférées (sur note iPhone, Notion, carnet, peu importe).
2. Réutilisez-les encore et encore. L’objectif n’est pas la variété, mais l’aisance.
3. Relisez uniquement pour vérifier :
   • politesse ✅
   • clarté ✅
   • longueur raisonnable ✅
   politesse ✅clarté ✅longueur raisonnable ✅

C’est tout.
L’élégance en anglais = simplicité et confiance.

En résumé 💡

Écrire des emails en anglais ne dépend pas de votre “niveau”.
Ce qui compte, c’est :

• utiliser des formules naturelles,
• ajuster votre régistre selon l’interlocuteur,
• rester clair et humain.

Et la bonne nouvelle ? Ça s’apprend très vite.

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Je suis Elisabeth DEMOURY

Grâce à mon double parcours en tant que prof d’anglais et RH internationale chez L’ORÉAL, j’ai accompagné +400 cadres dirigeants dans leur transition professionnelle

J’ai créé un guide pratique et pas cher avec +300 phrases clés pour vous aider à mener vos réunions de main de maître en anglais 👉🏻 le Guide de survie aux Meetings